Elektronická fakturaceNávody, postupy a často kladené dotazy
Elektronické faktury jsou zasílány ve formátu PDF a jsou opatřeny digitálním podpisem. Digitální podpis byl vytvořen pomocí tzv. kvalifikovaného systémového certifikátu vydaného společností První certifikační autorita, a.s.
Soubory vybavené takovým elektronickým podpisem splňují veškeré náležitosti vyplývající z legislativy České republiky a směrnic Evropské unie (Zákon o elektronickém podpisu 227/2000 Sb., novelizovaný zákonem č. 440/2004 Sb.). Takto podepsaná faktura (daňový doklad) splňuje veškeré požadavky zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty kladené na vystavování daňových dokladů v elektronické podobě (§ 26, odst. 4) a jejich archivaci v elektronické podobě (§ 27, odst. 2).
Ověření elektronického podpisu
Abyste mohli ověřit platnost elektronického podpisu, musí být v prohlížeči souborů PDF nainstalován patřičný certifikát certifikační autority. Tento certifikát si můžete stáhnout z webu společnosti První certifikační autorita, a.s. nebo z tohoto webu.
Instalace certifikátu není nezbytná, ale umožní vám ověřit, že faktura byla vydána skutečně společností SychrovNET s.r.o.
Instalace certifikátu v programu Adobe Reader
Program Adobe Reader si můžete stáhnout zde.
Otevřete soubor PDF s fakturou v programu Adobe Reader. Pokud nemáte patřičný certifikát nainstalovaný, při zobrazení digitálně podepsané faktury vás program na to upozorní zprávou Platnost certifikace dokumentu je NEZNÁMÁ. Autora se nepodařilo ověřit.
- Nejprve stáhněte certifikát a uložte do souboru, dejte mu příponu .cer.
- Vraťte se k faktuře a z nabídky v programu Adobe Reader zvolte z menu Dokument položku Správa důvěryhodných identit.... V otevřeném dialogovém okně zvolte tlačítko Přidat kontakty.... Otevře se další dialog, klikněte na Procházet... a následně zvolte soubor, do kterého jste uložili stažený certifikát.
-
Do dialogového okna se načtou informace z certifikátu. Klikněte na I.CA - Qualified root certificate v seznamu Kontakty [1]. V seznamu Certifikáty se objeví certifikát, zvolte ho [2]. Klikněte na tlačítko Důvěryhodnost [3].
Otevře se další okno, kde zatrhněte možnosti Použít tento certifikát jako důvěryhodný kořen a Certifikované dokumenty. Potvrďte tlačítkem OK.
V dialogu klikněte na tlačítko Importovat [4]. Program potvrdí, že byl certifikát importován.
Nyní už můžete zavřít všechna dialogová okna. Při opětovném otevření faktury by již Adobe Reader měl hlásit správnost podpisu: Certifikoval(a) SychrovNET - administrativa .